Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Iвано-Франкiвській областi

Територіальне управління

Державної судової адміністрації України

в Івано–Франківській області,

ПЛАН РОБОТИ на 2013 рік

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ територіального управління Державної судової адміністрації України

в Івано–Франківській області

№ 54 від 26 грудня 2012 року

План роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано–Франківській області на 2013 рік

Загальні заходи

№ п/п	Назва заходів	Термін виконання	Відповідальна особа за виконання	Результат
1	2	3	4	5
	Забезпечення діяльності судів (організаційне, фінансове) за 2013 рік, обговорити на підсумковій нараді із суддями місцевих судів	лютий	Рибак О.І.
	Проводити оперативні наради з обговорення питань роботи територіального управління	відповідно до Регламенту про оперативні наради в ТУ ДСА України, по мірі необхідності	Рибак О.І.
	Брати участь в роботі колегій ДСА України	відповідно до доведеного графіка	Рибак О.І. Андрієчко І.М.
	На виконання Закону України «Про судоустрій та статус суддів» від 07 липня 2010 року, спільно з облдержадміністрацією, органами суддівського самоврядування проводити роботу, спрямовану на створення додаткових можливостей розвитку інформаційного, матеріально-технічного забезпечення діяльності судів, соціального забезпечення судів області	постійно	Рибак О.І. Андрієчко І.М.
	Брати участь у спільних нарадах апеляційного суду з суддями місцевих загальних судів області	по мірі проведення	Рибак О.І. Андрієчко І.М.
	Вживати заходів по забезпеченню охорони приміщень місцевих судів області	постійно	Андрієчко І.М.
	Проводити вивчення стану організації діловодства, розгляду звернень громадян, кодифікаційної роботи ведення архівної справи в судах області (додаток 1)	згідно затвердженого плану	Рибак О.І, Андрієчко І.М., робоча група територіального управління
	Тримати в контрольному стані організацію діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації в Івано-Франківській області	постійно	Андрієчко І.М.
	Тримати на контролі стан виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації в Івано-Франківській області	щоквартально	Рибак О.І. Андрієчко І.М.
	Забезпечувати виконання наказу Державної судової адміністрації України № 97 від 25 серпня 2009 року «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»	щоквартально, до 15 числа місяця, що настає за звітним	Андрієчко І.М.
	Аналізувати стан виконання постанов колегій Державної судової адміністрації України з метою належного, якісного та своєчасного їх виконання	щоквартально, до 15 числа місяця, що настає за звітним	Рибак О.І. Андрієчко І.М.
	Проводити навчальні семінари-тренінги з питань діловодства, звернень громадян та архівної справи (з керівниками апаратів місцевих загальних та спеціалізованих судів області)	протягом року	Рибак О.І. Андрієчко І.М., керівники структурних підрозділів
	Організація проведення державних закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти на 2013 рік	протягом року	Андрієчко І.М., Члени тендерного комітету
	Проводити наради з головами та керівниками апаратів місцевих загальних судів області	щоквартально	Рибак О.І. Андрієчко І.М.

Відділ планово–фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності

№ п/п	Назва заходів	Термін виконання	Відповідальна особа за виконання	Результат
1.	Провести аналіз фінансування судів області по підсумках роботи в розрізі КЕКВ за 2012 рік.	січень 2013р	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
2.	Провести аналіз роботи відділу за 2012 рік. Підготовка документів до річного звіту.	січень	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
3.	Забезпечувати своєчасну здачу місячної, квартальної та річної звітності по місцевих судах області, управлінню до пенсійного фонду, управлінню статистики, фонду соцстраху, податкову інспекцію м. Івано-Франківськ, ГУ ДКСУ та ДСА України.	щомісячно	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
4.	Узагальнення потреби місцевих судів області. Укладання договорів з постачальниками. Отримання і видача матеріальних цінностей, господарських товарів.	постійно	Гринечко В.В.
5.	Проводити аналіз кредиторської заборгованості в місцевих судах області та вживати заходи щодо її погашення.	щомісячно	Грицяк В.В. Томішак М. Г.
6.	Довести до кожного місцевого суду кошторисні призначення на 2013 рік по КЕКВ 1110, 1120 по місячно в розрізі судів.	І кв. 2013 р.	Грицяк В.В. Балюк К.Я.
7.	Привести у відповідність з номенклатурою справ бухгалтерські документи за 2012 рік. Узагальнення та впорядкування документів.	І кв. 2013 р. узагальнення постійно	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
8.	Забезпечувати своєчасне використання коштів судів та управління по рахунках в органах державного казначейства.	постійно	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
9.	Розробити проект бюджетного запиту на 2013 рік	травень– червень	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
10.	Складання меморіальних ордерів, згідно первинних бухгалтерських документів, контроль за проведенням витрат управління та місцевих судів області відповідно вимог щодо кодів бюджетної класифікації видатків державного бюджету. Облік касових та фактичних видатків. Головна книга.	постійно	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
11.	Облік, списання господарських товарів по управлінню та судах області.	постійно	Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
12.	Нарахування та виплата заробітної плати працівникам управління та місцевих судів області.	постійно	Балюк К.Я. Горейко Р. О.
13.	Робота над листами, документами виконання доручень.	постійно	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
14.	Оздоровлення суддів та працівників місцевих судів області.	постійно	Балюк К.Я.
15.	Проведення розрахунків по комунальних послугах.	постійно	Томішак М. Г. Горейко Р. О.
16.	Збір і аналіз інформації про потреби на 2014 рік судів області	листопад– грудень	Гринечко В.В.
17.	Організувати навчання керівників апаратів (відповідальних працівників) по використанню та належному обліку матеріальних цінностей та інших питаннях пов’язаних з роботою місцевих судів.	по мірі потреби не менше 1–го разу на квартал	Грицяк В.В.
18.	Провести інвентаризацію матеріальних цінностей в територіальному управлінню та судах області. Провести аналіз поданих інвентаризаційних описів по судах області, порівняти з даними бухгалтерського обліку.	листопад– грудень	Грицяк В.В. Гринечко В.В. Балюк К.Я. Горейко Р. О. Томішак М. Г.
19.	Упорядкування бухгалтерських документів відповідно до встановленого порядку.	постійно	Грицяк В.В. Балюк К.Я. Гринечко В.В. Горейко Р. О. Томішак М. Г.

Сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

№ п/п	Назва заходів	Термін виконання	Відповідальна особа за виконання	Результат
1.	Підготовка та надання до ДСА України інформаційно-аналітичної інформації.	щоквартально до 15 числа	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій
2.	Підготовка та надання до ДСА України доповідної записки про діяльність сектору	до 05 січня до 05 липня	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій
3.	Забезпечення адміністрування автоматизованих робочих місць працівників територіального управління	постійно	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
4.	Організація робіт щодо інсталяції програмного забезпечення	постійно	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
5.	Здійснення адмініструванняWEB сторінки територіального управління	постійно	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
6.	Забезпечення введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються втериторіальному управлінні	у разі потреби	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
7.	Здійснення робочих поїздок в місцеві суди області з питань, що відносяться до компетенціїсектору	у разі потреби	Подольська М.Ю.
8.	Вивчення організації роботи місцевих судів та надання методичної допомоги у роботі суду з питань, що відносяться до компетенції сектору	згідно графіку	Подольська М.Ю.
9.	Проведення аналізу даних ведення обліково-статистичної роботи територіального управління за 2012 рік та 1-ше півріччя 2013 року	січень, липень	Подольська М.Ю.
10.	Підготовка та подання до ДСА України зведених статистичних звітів за формами № № 1-1, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 5	до 20.01.2013 до 20.07.2013	Подольська М.Ю.
11.	Підготовка та подання до ДСА України статистичного звіту за формою № 1-л «Звіт про розгляд місцевими загальними судами кримінальних справ за статтями 209, 209.1, 306 КК України»	щоквартально до 15 числа	Подольська М.Ю.
12.	Підготовка та подання до ДСА України статистичного звіту за формою № 1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими судами кримінальних справ»	щоквартально до 10 числа	Подольська М.Ю.
13.	Оперативне подання інформації та звітів до ДСА України по виборах та щодо застосування Закону України «Про амністію»	в термін визначений ДСА України	Подольська М.Ю.
14.	Проведення аналізу даних судової статистики про роботу місцевих судів області за 2012рік у порівнянні з 2011 роком	лютий серпень	Подольська М.Ю.
15.	Проведення семінарів-навчань з працівниками апаратів місцевих судів області щодо підготовки та подання статистичних звітів	червень, грудень	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій
16.	Підготовка та подання до ДСА України статистичних звітів за формою №№ 6, 7, 8	до 20.01.2013 до 20.07.2013	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій
17.	Проведення навчань для працівників апаратів місцевих судів з питань ведення діловодства, судової статистики та інших питань, що відносяться до компетенціїсектору	відповідно до окремого плану	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій
18.	Надання пропозицій щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду	у разі потреби	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
19.	Дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.	в продовж року	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
20.	Прийняття участі в нарадах, колегіях, президіях з питань роботи сектору	у разі потреби	Подольська М.Ю.
21.	Прийняття участі у навчаннях, семінарах, підвищенні кваліфікації	впродовж року	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій
22.	Надання консультативноїдопомоги працівникам територіального управління,суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення	постійно	Головний спеціаліст з інформаційних технологій
23.	Виконання інших завдань та запланованих заходів, які покладено на сектор	постійно	Подольська М.Ю. Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Сектор матеріально–технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників

№п/п	Назва завдання	Термін виконання	Відповідальна особа за виконання	Результат
1.	Підготовка та надання до ДСА України інформаційно-аналітичної довідки та критеріїв оцінки роботи ТУ ДСА в області	щоквартально до 15 числа	Сушко В.М. Дрогомирецька І.М.
2.	Здійснення заходів щодо оформлення правоустановчих документів на нерухоме майно та на земельні ділянки місцевих судів області, відповідно до вимог чинного законодавства	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
3.	Здійснення організаційних заходів щодо відселення сторонніх організацій з приміщень місцевих судів області	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
4.	Співпраця з керівництвом УМВС в області,працівниками спецпідрозділу судової міліції «Грифон» та ДСО щодо координації роботи з питань незалежності та безпеки суддів та працівників судів, охорони приміщень судів, забезпечення належної доставки підсудних до судів, конвоювання	постійно	Сушко В.М.
5.	Вжиття заходів щодо належної роботи охоронно-пожежної сигналізації в місцевих судах області	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
6.	Здійснення робочих поїздок в місцеві суди області з питань, що відносяться до компетенції сектору	у разі потреби	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
7.	Вивчення організації роботи місцевих судів та надання методичної допомоги у роботі суду з питань, що відносяться до компетенції сектору	згідно графіку	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
8.	Підготовка відомостей до ДСА України про державне майно, яке перебуває на балансі у ТУ ДСА за встановленими формами	на вимогу	Сушко В.М.
9.	Подання звіту до ДСА України щодо незалежності та безпеки суддів	щоквартально до 5 числа	Сушко В.М.
10.	Створення режимно-секретного органу в місцевих судах, для розгляду справ, які містять держану таємницю	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
11.	Вжиття заходів щодо виконання інструкцій з конвоювання у судах	впродовж року	Сушко В.М.
12.	Проведення навчань для працівників апаратів місцевих судів з питань роботи сектору	відповідно до окремого плану	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
13.	Ведення списку суддів, які одержали житло, а також тих, які відповідно до чинного законодавства, потребують поліпшення житлових умов	постійно	Дрогомирецька І.А.
14.	Здійснення заходів щодо забезпечення суддів та керівників апаратів ЕЦП	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
15.	Прийняття участі в нарадах, колегіях, президіях з питань роботи сектору	постійно	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
16.	Прийняття участі у навчаннях, семінарах, підвищенні кваліфікації	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
17.	Представлення інтересів ДСА України та територіального управління в судах, інших установах та організаціях різних форм власності	впродовж року	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
18.	Вжиття заходів для забезпечення судів належними приміщеннями	постійно	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.
19.	Виконання інших завдань та запланованих заходів, які покладено на сектор	постійно	Сушко В.М. Дрогомирецька І.А.

Головний спеціаліст з кадрової роботи

№ п/п	Назва заходів	Термін виконання	Відповідальна особа за виконання	Результат
1.	Подання статистичну звітність з кадрових питань за формами № 9–ДС та № 6–ПВ.	до 10.01.13 р.	Пятничко Р.Й.
2.	Подання інформацію в ДСА України щодо штатної та фактичної чисельності працівників місцевих судів області і територіального управління.	щоквартально	Пятничко Р.Й.
3.	Подання до ДСА України відомості про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців місцевих судів і територіального управління	до 05.01.13 р до 05.07.13 р.	Пятничко Р.Й.
4.	Подати до ДСА Українизвіт за формою “Ветеранивійни”.	березень –квітень	Пятничко Р.Й.
5.	Організувати проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями територіального управління покладених на них обов’язків і завдань за 2010 рік, долучити бланки щорічної оцінки до особових справ.	до 25.02.13 р.	Пятничко Р.Й.
6.	Розробити план навчання працівників територіального управління на 2013 рік.	січень–лютий	Пятничко Р.Й.
7.	Провести роботу щодо формування кадрового резерву на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління.	до 15.01.13 р.	Пятничко Р.Й.
8.	Організувати декларування доходів за 2012 рік державними службовцями територіального управління, суддями та працівниками апаратів місцевих судів області, долучити декларації до особових справ та надіслати звіт до ДСА України.	до 10.04.13 р.	Пятничко Р.Й.
9.	Готувати доповідну записку про роботу за півріччя та за рік.	до 05.07.13 р. до 05.01.13 р.	Пятничко Р.Й.
10.	Забезпечувати роботу щодо формування кадрового резерву на заміщення вакантних посад та надіслати до ДСА України списки осіб, зарахованих до кадрового резерву.	до 05.07.13 р. до 05.01.13 р.	Пятничко Р.Й.
11.	Забезпечити участь суддів, працівників апаратів місцевих судів області та спеціалістів територіального управління у процесі підвищення кваліфікації.	відповідно до окремого плану	Пятничко Р.Й.
12.	Проводити навчання для працівників місцевих судів області, відповідальних за ведення кадрового діловодства.	травень– грудень	Пятничко Р.Й.
13.	Проводити роботу по підбору кандидатів для навчання на факультеті підготовки професійних суддів в Одеській національній юридичні академії та Національній юридичній академії ім. Я. Мудрого.	травень–серпень	Пятничко Р.Й.
14.	Вивчати роботу місцевих судів з питань ведення обліку кадрів та кадрового діловодства.	згідно окремого плану	Пяничко Р.Й.
15.	Представляти інтереси ДСА України та територіального управління в судах.	постійно	Пятничко Р.Й.
16.	Організовувати проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління, приймати від претендентів на посади держаних службовців відповідні документи та подавати їх на розгляд конкурсної комісії.	у разі потреби	Пятничко Р.Й.
17.	Вести облік особових справ та трудових книжок державних службовців територіального управління керівників апаратів, вносити відповідні записи.	постійно	Пятничко Р.Й.
18.	Готувати накази з особового складу та з основної діяльності територіального управління.	постійно	Пятничко Р.Й.
219.	Підготовка графіку щорічних відпусток працівників територіального управління та здійснювати контроль за наданням відпусток відповідної тривалості.	постійно	Пятничко Р.Й.
20.	Готувати документи для заохочення та нагородження працівників управління.	у разі потреби	Пятничко Р.Й.
21.	Готувати документи щодо призначення пенсії.	у разі потреби	Пятничко Р.Й.
22.	Оформляти документи для службових відряджень працівників управління.	у разі потреби	Пятничко Р.Й.
23.	Оформляти протоколи по соціальному страхуванню	постійно	Пятничко Р.Й.
24.	Оновлювати інформації з кадрових питань на веб–сайті територіального управління.	постійно	Пятничко Р.Й.
25.	Виконувати доручення, накази, вказівки, листи ДСА України та керівництва територіального управління з кадрових питань.	постійно	Пятничко Р.Й.
26.	Інформувати юридичне управління ДСА України «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України» відповідно до пункту 1.7 наказу ДСА України від 16 грудня 2010 року №196	щомісяця	Пятничко Р.Й.

Провідний спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями громадян

№ п/п	Назва заходів	Термін виконання	Відповідальна особа за виконання	Результати виконання
1.	Подання аналітичної довідки про розгляд звернень громадян	до 05.01.2013 05.07.2013	Сітко В.В.
2.	Розгляд звернень (скарги) заяви, громадян	постійно	Сітко В.В.
3.	Розміщення інформації про доступ до публічної інформації на web-сторінці ТУ ДСА України в Івано-Франківській області	щоквартально	Сітко В.В.
4.	Розгляд звернень громадян про доступ до публічної інформації	постійно	Сітко В.В.

План роботи ТУ ДСА України в Івано-Франківській області на 2013 рік

Назва заходів